Zusammenfassen von Belegen
In den Mandanteneinstellungen der SelectLine Warenwirtschaft haben wir Ihnen neue Optionen bereitgestellt, mit denen Sie das Zusammenfassen von Belegen unterbinden können wenn diese unterschiedlichen RMA-Vorgänge, Bankbezüge oder Zahlungs- sowie Lieferbedingungen besitzen. Diese Optionen greifen bei Belegübernahme, Sammelbelegerstellung und der Auftragsdisposition.
Wollten Sie bisher Belege mit unterschiedlichen Bankbezügen zusammenfassen, war dies bereits automatisch im Programm als Standardeinstellung hinterlegt. Wir haben die entsprechende Option in den Mandanteneinstellungen daher standardmäßig deaktiviert. Um Belege ungeachtet ihrer Eigenschaften zusammenzufassen, können Sie einfach die übergeordnete Option „Zusammenfassen von Belegen unterbinden“ deaktivieren.
Toolbox
Kontextbezogene Programmfunktionen für berechnete Ergebnismengen
Unsere neuen kontextbezogenen Programmfunktionen können Sie auf Basis einer hinterlegten Formel für berechnete Ergebnismengen definieren. Was das genau bedeutet? Mit den berechneten Ergebnismengen können Sie bereits beliebige Tabellen in toolboxfähige Programmmasken integrieren. Wir wählen für unser Beispiel einmal eine Liste der TOP 10 Kunden, geordnet nach Einkäufen. Mithilfe der kontextbezogenen Programmfunktionen, die Sie über den Rechtsklick anwählen, können Sie nun genau diese Kunden direkt aus der Tabelle heraus anrufen, ihnen eine E-Mail schreiben oder eine andere individuelle Funktion festlegen. Sie haben niemanden erreichen können und möchten eine Erinnerung in der Warenwirtschaft hinterlegen? Durch die Möglichkeit, berechnete Ereignismengen als Datenquelle zu verwenden, können Sie beispielsweise über einen Toolbox-Schalter in Verbindung mit der Toolbox-Programmfunktion zum Anlegen von Journalen eine Erinnerung genau für den Kunden anlegen, den Sie in Ihrer Tabelle selektiert haben.
Die kontextbezogenen Programmfunktionen und das Verwenden berechneter Ergebnismengen als Datenquelle bieten Ihnen neben dem hier aufgeführten Beispiel unzählige Möglichkeiten noch schneller und flexibler mit der SelectLine zu arbeiten und mit nur wenigen Klicks Aktionen zu hinterlegen und diese an selektierte Datensätze zu binden. Wie das genau funktioniert und welche Einsatzmöglichkeiten es noch gibt, erfahren Sie in unserem Video.
Bearbeitungsstand von Fertigungsaufträgen anzeigen
In der Auswahlliste der Fertigungsaufträge können Sie mit einem Blick sehen, wie der aktuelle Stand der Bearbeitung der einzelnen Fertigungsaufträge ist. Dabei haben wir in der Anzeige auf die schon bekannten Symbole zum Bearbeitungsstand des Arbeitsschrittes zurückgegriffen. So haben Sie schnell den aktuellen Status der Fertigungsaufträge im Blick und können bei Bedarf eingreifen.
Frei wählbare Sortierung der Auftragslisten
In der BDE kann die Auftragsliste jetzt frei sortiert werden, wobei alle Felder der Fertigungsauftragstabelle herangezogen werden können. Damit kann individuell entschieden werden, ob nach Terminen, Fertigungsstart oder nach einem Extrafeld sortiert werden soll. Auch mehrere Felder können für die Erzeugung einer Sortierung in der Auftragsliste herangezogen werden.
E-Bilanz
Erstellen Sie Ihre E-Bilanz ab jetzt direkt im SelectLine Rechnungswesen. Unser neuer Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den Erstellungsprozess bis hin zum Versand an die Finanzverwaltung. Mit Hilfe der integrierten Live-Validierung wissen Sie zu jedem Zeitpunkt, ob Ihre E-Bilanz im aktuellen Zustand versandfertig ist. Alle notwendigen Berichtsbestandteile werden für Sie automatisch bereitgestellt, mit vorhandenen Werten vorgefüllt und können individuell bearbeitet werden. Durch die mitgelieferten Kontenzuordnungsvorlagen werden Ihre Standardkonten automatisch den entsprechenden Positionen der HGB-Taxonomie zugeordnet.
Mit der CloudKasse auch offline kassieren
Wir haben unser Produktportfolio um eine Kassenlösung erweitert. Diese ermöglicht es, auch ohne Internetverbindung gesetzeskonform zu arbeiten. Die appbasierte Lösung verfügt über alle wichtigen Grundfunktionen und ist im ersten Schritt für den Betrieb auf Android-Tablets ausgelegt. Bei Vorhandensein einer aktiven Internetverbindung werden sämtliche Daten der Kasse in eine Cloud übertragen. Ein Rechenzentrum in Deutschland sorgt dabei für die Datensicherheit. Die CloudKasse ist zudem direkt an die Warenwirtschaft angebunden. Durch Synchronisationen können Daten wie Artikel oder Mitarbeiter aus der Warenwirtschaft in die Kasse und Belegdaten aus der Kasse in die Warenwirtschaft übertragen werden. Über ein Portal können Sie via Browser Ihre Daten einsehen, Einstellungen anpassen, Berichte erstellen und Transaktionsdaten exportieren.
Verkaufschancen aus Belegen anlegen
Wenn Sie die Funktion „Verkaufschancen mit Belegen verknüpfen“ nutzen, optimieren Sie Ihren Workflow. Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, direkt aus der Tabelle der zu verknüpfenden Verkaufschancen eine Chance anzulegen. Diese wird dadurch automatisch mit der Adresse aus dem Beleg vorbelegt und verknüpft.
E-Bilanz Eröffnungsbilanz
Bei der Neugründung eines Unternehmens oder dem Wechsel der Gewinnermittlungsart, von der Einnahme-Überschuss-Rechnung zur Bilanzierung, ist es zwingend erforderlich, dass eine Eröffnungsbilanz erstellt wird. Mithilfe der SelectLine E-Bilanz kann nun, neben dem Jahresabschluss, auch eben jene Eröffnungsbilanz an das zuständige Finanzamt übermittelt werden. Die Auswertung aller Kontensalden und die dazugehörigen Güter im Anlagevermögen werden in der Eröffnungsbilanz anhand der Eröffnungssalden ausgewertet. Da bei einer Neugründung nicht immer eine Steuernummer vorliegt, kann in diesem Fall die vierstellige Bundesfinanzamtnummer für die Validierung und Übertragung genutzt werden.
OPs erledigen zur FIBU-Kopplung
Möchten Sie einen bestehenden Warenwirtschaftsmandanten an die Finanzbuchhaltung koppeln, ist es ab sofort möglich, die offenen Posten direkt bei diesem Vorgang zu erledigen. So können Sie bei der Kopplung alle Positionen auf einen korrekten Stand bringen. Die zum Ausgleich benötigten offenen Posten werden dabei zum letzten Tag vor der Kopplung erstellt. Zur eindeutigen Differenzierung wird der OP-Text so vergeben, dass er eindeutig auf den auszugleichenden offenen Posten verweist.
Fremdfertigung
Mit der Version 23.1 erfüllen wir einen langgehegten Kundenwunsch. Mit der Fremdfertigung ist es möglich, einzelne „Arbeitsschritte“ auszulagern und bei anderen Produzenten durchführen zu lassen. Dafür können Sie dem Lieferanten sogar Halbzeuge und Verbrauchsartikel als Materialbeistellung mitliefern.
Umfangreiche Neuerungen
Auch mit der SelectLine API konnten wir wieder Wünsche aus dem Uservoice erfüllen. Unsere Programmierschnittstelle hat mit der Version 23.1 einige neue Funktionen erhalten, die Anpassungen der SelectLine an individuelle Arbeitsschritte noch leichter machen. So gibt es zwei neue Routen, mit denen die Verkaufs- und Einkaufspreise eines Artikels für einen Kunden bzw. Lieferanten abgefragt werden können. Die Ermittlung der Preise berücksichtigt dabei die Mandanteneinstellungen zur Preisfindung der Belege und spiegelt die Konstellationen wider, die beim Erfassen einer Belegposition auch berücksichtigt werden. Ebenso stehen Ihnen für das Abfragen der Journale von Artikeln, Kunden, Lieferanten, Interessenten und Mitarbeitern neue Routen zur Verfügung. Außerdem ist es ab sofort möglich, Fertigungsaufträge per Fertigungsliste anzulegen. So können Sie nun Fertigungsaufträge per Standard-Fertigungsliste aus dem Artikelstamm oder per gewünschter Fertigungslistennummer anlegen. Weitere Details sowie eine vollständige Dokumentation zu den einzelnen Funktionen und Routen finden Sie in der API-Hilfe oder unserer Demo. Der Link zur Hilfe ist nach erfolgter Einrichtung im SelectLine Mobile Manager auf der Seite „Webseiten“ zu finden.
Alle Rechte vorbehalten | ESIK GmbH